Ses avantages clés
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Un gain de temps significatif
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Autonomie
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La facilité d'utilisation
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Un support super-réactif
Dans cet entretien avec Séverine Melchiore, fondatrice de Oréadis Productions et utilisatrice de Forekasts, découvrez comment elle a su en tirer le meilleur parti.
Dans son métier de la production audiovisuel, chaque client est un projet indépendant à part entière. Séverine produit les prévisions financières avec Forekasts pour assurer les levées de fonds nécessaires et le pilotage du budget qui s’en suit.
Profitez de ses conseils avisés, de ses réflexions et de ses retours d’expérience pour maximiser les avantages à utiliser Forekasts dans votre propre contexte.
"Avoir un outil comme Forekasts qui soit :
aussi facile d'utilisation, où on peut ventiler les choses et bien voir les dépenses, les recettes, la partie investissement, et qui calcule les besoins en financement.
Voilà ! On a tout ce qu'il faut !"
Séverine : Je suis Séverine Melchiore, présidente de la société Oreadis productions, que j’ai créé en 2015. C’est une société de production cinématographique
Je produis donc des films qui ont un fort potentiel d’impact, et un fort potentiel pédagogique.
Concrètement, pouvez vous nous présenter votre activité ?
Séverine : Un film, c’est un peu comme un prototype. C’est-à- dire que chaque film est différent. Il a son propre dispositif financier, technique, humain, et donc, on va devoir aller lever des fonds chaque fois, pour chaque nouveau film.
Dans mon quotidien, j’ai constamment besoin de faire des budgets prévisionnels pour pouvoir aller lever les fonds pour les films.
Une fois qu’on a les fonds, il faut ensuite gérer toute la production, les flux entrants et sortants.
Ensuite, au moment de l’exploitation du film, c’est pareil. On a des dépenses de communication, marketing, comme n’importe quel produit pour pouvoir le vendre, le faire connaître et générer des recettes.
D’avoir un outil comme Forekasts qui soit aussi facile d’utilisation, où on peut ventiler les choses et bien voir les dépenses, les recettes, la partie investissement, et qui calcule les besoins en financement. Bah voilà ! On a tout ce qu’il faut !
"Votre vie sera beaucoup plus facile pour piloter votre entreprise."
Pourquoi avez vous choisi Forekasts plutôt qu'une autre solution?
Séverine : C’est facile d’utilisation. On a juste à faire drag & drop, à charger ses historiques comptables pour reprendre la comptabilité réelle. On remplit les cases, et tout se calcule tout de suite.
On voit bouger les graphiques. On voit le compte de résultats, le bilan prévisionnel, les plans de trésorerie etc. C’est immédiat !
Je n’ai pas à attendre que mon expert comptable ai le temps de faire tout ça.
Et en plus le tarif n’est pas très cher ! Il est accessible contrairement à d’autres outils, notamment des outils vraiment métier de la production cinématographique, où les budgets sont très très très élevés.
Pourquoi avez-vous eu besoin de Forekasts ?
Séverine : À l’époque, c’était en 2020, on était en plein crise. J’ai eu l’idée à ce moment de concevoir une plateforme éducative pour donner accès à la communauté éducative, à mes films et à mes outils pédagogiques. J’avais besoin pour cela de financements, et il y avait à l’époque les dispositifs d’accompagnement type PGE, prêt rebond…etc.
J’avais donc besoin de faire un prévisionnel financier pour les dossiers de financement et j’avais besoin d’un outil qui soit facile d’utilisation, mais qui me permettra aussi d’avoir des tableaux de bord en temps réel et qui soit un peu plus sexy que des tableaux excel.
J’ai recherché et vu différents outils, et je suis tombée sur Forekasts. J’ai testé et j’ai tout de suite adhéré à l’outil. Cela m’a permis de faire un business plan, pour pouvoir solliciter les aides, un PGE et un Prêt rebond, que j’ai obtenu !
Et j’ai pu développer la version test de la plateforme.
"Avec Forekasts, ça prend quelques secondes de mettre à jour l'outil. Je n'ai pas à attendre l'expert comptable [...] pour avoir les informations tout de suite quand j'en ai besoin."
Comment s'est passée la prise en main de l'outil ?
Séverine : Au tout début, c’est très pratique. Il y a une documentation, des tutos vidéos.
C’est très utile pour s’auto-former.
Il m’est arrivé quand même par moment d’avoir des petits soucis de compréhension. À ce moment là, il y a un petit tchat. J’ai posé mes questions et j’ai eu des réponses très très rapides. La disponibilité des équipes de Forekasts pour répondre à nos problématiques, c’est top !
Et maintenant comment utilisez vous Forekasts ?
Séverine : J’utilise Forekasts, autant pour piloter que pour faire des prévisionnels.
Dans mon activité, ça bouge tout le temps. Les films, on ne sait vraiment quand on va les tourner seulement une fois qu’on a rassemblé tous les financements et que tout le monde est disponible aux dates prévues. Donc il faut constamment jongler avec ce qui est prévu, ce qui ne l’est pas. Forcément tout ce qui bouge au niveau des films va bouger au niveau du pilotage même de la société.
Quand moi je me connecte sur Forekasts c’est autant pour le pilotage que pour les budgets prévisionnels et les projets et développement . […] Avec Forekasts on peut charger les FEC, ça permet de mettre à jour et d’avoir un suivi au mois de notre comptabilité, de l’état financier, et du coup de mettre à jour les prévisionnels en fonction des projets, ce qui est prévu de sortir, ce qui est prévu de rentrer, ce qui est décalé !
Qu'avez-vous gagné à utiliser Forekasts?
Séverine : Grâce à Forekasts, et bien j’ai gagné du temps et pas qu’un peu !
On gagne en productivité, on gagne forcément de l’argent , et l’outil va me permettre aussi de pouvoir connecter mon expert comptable.
Je peux même faire des prévisionnels à 10 ans, ce qui est vraiment très utile, en tout cas pour mon secteur. Disons qu’un film ça met du temps à être mis en place. Donc de pouvoir avoir un prévisionnel sur 10 ans avec un outil qui calcule automatiquement sans copier coller des formules Excel dans X feuilles etc, C’est vrai que là, avec Forekasts, ça prend quelques secondes à mettre à jour. Je n’ai pas à attendre l’expert comptable pour avoir les informations tout de suite quand j’en ai besoin.
Je suis en train de levée de fonds, et j’ai l’intention de recruter une personne en tant que DAF. Elle pourra utiliser Forekasts, qui est déjà tout paramétré avec déjà tout l’historique. Les tableaux de bord sont là, la personne n’aura pas à remettre en place des outils.
Donc vraiment oui c’est ça, c’est un gain de temps, d’autonomie, de productivité, de vision, et c’est d’autant plus utile quand on est constamment en levée de fond.
Quelle est votre fonctionnalité préférée ?
Séverine : Et bien en fait j’en ai 3 !
Il y a la fonctionnalité de segmentation analytique, qui est très pratique surtout quand on est constamment en train de développer de nouveaux projets. On peut vraiment attribuer un budget , des dépenses et des recettes pour chaque projet.
Il y a la fonctionnalité de simulation des salaires puisque c’est relié à un petit outil URSSAF, qui calcule automatiquement le coût global des recrutements qu’on peut indiquer sur une base net ou brute.
On peut intégrer aussi grâce à la fonctionnalité des variables élémentaires, relier les recrutements à d’autres dépenses comme par exemple les mutuelles, l’achat d’un ordinateur, ou toutes autres dépenses qui peuvent être liées à un recrutement.
Comment souhaitez vous conclure cette interview ?
Séverine : Je n’ai qu’une chose à dire, c’est testez Forekasts, et adoptez le !
Vous, dirigeant, qui êtes en train de créer une société ou vous dirigeant qui avez une société déjà depuis plusieurs années et qui continuez de travailler sur excel, utilisez Forekasts en collaboration avec votre expert comptable et votre vie sera beaucoup plus facile pour piloter votre entreprise.
