Souscrire un abonnement Forekasts
Introduction
L'abonnement Forekasts se compose en trois choix : un mode de facturation (mensuel ou annuel), un nombre de dossiers et un plan. Les trois plans – Prévisions, Pilotage et Stratégie – sont cumulatifs : chacun contient tout le précédent et y ajoute des fonctionnalités. Le nombre d'utilisateurs est illimité dans tous les plans.
Vous composez votre abonnement en quelques minutes depuis votre espace Mon abonnement, et vous le faites évoluer ensuite au rythme de votre activité : ajouter des dossiers, changer de plan ou passer à la facturation annuelle.
Ce guide s'adresse à vous si :
- vous terminez votre essai gratuit et souhaitez continuer à utiliser Forekasts ;
- vous êtes dirigeant et voulez construire ou piloter le prévisionnel de votre entreprise ;
- vous êtes expert-comptable ou DAF et suivez plusieurs dossiers d'entreprise.
📖 Prérequis : disposer d'un compte Forekasts. Si vous n'en avez pas encore, commencez par démarrer un essai gratuit. Le détail des plans et les tarifs sont présentés sur la page Tarifs.
Guide d'utilisation pas à pas
1. Ouvrir votre espace abonnement
- En bas du menu latéral, cliquez sur votre nom.
- Sélectionnez Mon abonnement.
- Cliquez sur Choisir un plan.
L'espace Mon abonnement comporte deux onglets : Abonnement, qui présente votre offre et les actions possibles, et Facturation, qui regroupe vos factures, votre moyen de paiement et vos informations de facturation.
2. Choisir le mode de facturation
Dans le bloc Facturation & volume de l’écran Choisir un plan, sélectionnez votre mode de facturation :
- Mensuel : vous payez chaque mois, sans engagement de durée.
- Annuel : vous prépayez l'année et bénéficiez d'une remise de 25 %, affichée −25% à côté du choix.
3. Choisir le nombre de dossiers
Un dossier correspond à une entreprise suivie dans Forekasts.
- Sur le curseur, sélectionnez le palier qui couvre vos besoins : 1, 2, 5, 10, 20, 50 ou 100 dossiers. La Capacité totale s'affiche au-dessus du curseur.
- À partir du palier de 10 dossiers, vous pouvez compléter votre capacité par des Packs de 5 dossiers : cliquez sur + autant de fois que nécessaire.
Le prix par dossier diminue à mesure que le palier augmente. Il est affiché en haut à droite du bloc, en € HT par dossier et par mois.
💡 Conseil : si vous avez déjà des dossiers ouverts, choisissez une capacité au moins égale à leur nombre. Dans le cas contraire, l'écran vous le signale et vous propose les solutions possibles avant de valider.
4. Choisir votre plan
Sélectionnez l'une des trois cartes :
- Prévisions – Construire un business plan, un budget ou un prévisionnel.
- Pilotage – Suivre l'activité face au prévisionnel, mois après mois.
- Stratégie – Préparer une décision qui engage l'entreprise.
Chaque carte indique le prix mensuel HT pour le nombre de dossiers choisi, puis les fonctionnalités incluses : la carte Prévisions liste ses Modules inclus, les deux suivantes ce qu'elles ajoutent au plan précédent (« Tout Prévisions, et en plus : »). Pour comparer les plans ligne à ligne, cliquez sur Comparer les plans en détail.
5. Vérifier le récapitulatif
Le bloc Récapitulatif, à droite de l'écran, reprend votre sélection : plan, nombre de dossiers, prix unitaire, mode de facturation, Total HT, TVA et Total TTC. En facturation annuelle, il indique aussi l'économie réalisée par rapport au mensuel, ainsi que la date du renouvellement automatique.
- Si vous disposez d'un code de réduction, cliquez sur J'ai un code de réduction et saisissez-le.
- Si votre entreprise relève d'un régime de TVA particulier (établissement en outre-mer, dans un autre pays de l'Union européenne ou hors de l'Union européenne), cliquez sur Taux spécifique sur la ligne de TVA, puis renseignez votre situation dans la fenêtre Régime de TVA.
- Cochez la case d'acceptation des CGU et CGV.
- Cliquez sur Souscrire. Le bouton affiche le montant TTC à régler.
6. Finaliser le paiement
- Dans la fenêtre Ajouter un moyen de paiement, choisissez Carte bancaire. Le Prélèvement SEPA est disponible sur demande auprès de notre équipe.
- Dans la fenêtre Finaliser ma souscription, vérifiez le montant à régler, puis renseignez vos Coordonnées de facturation : prénom et nom ou raison sociale, téléphone et adresse. Elles figureront sur vos factures.
- Sous Moyen de paiement, saisissez les informations de votre carte.
- Cochez la case autorisant l'enregistrement de votre moyen de paiement pour les prochaines échéances.
- Cliquez sur Payer.
Le paiement est traité par Stripe, certifié PCI DSS niveau 1. Vos coordonnées bancaires ne transitent jamais par Forekasts.
7. Accéder à vos dossiers
L'écran Paiement confirmé récapitule votre abonnement, sa date d'effet, la date du prochain renouvellement et le montant débité. Un email de confirmation vous est envoyé.
Votre capacité de dossiers est disponible immédiatement : cliquez sur Accéder à mes dossiers pour reprendre votre travail.
Votre capacité de dossiers
Le nombre de dossiers choisi à la souscription – palier et packs éventuels – forme la capacité de votre abonnement. Elle est affichée dans l'onglet Abonnement, sous Capacité de dossiers.
La capacité est un plafond. Lorsqu'elle est atteinte, la création d'un nouveau dossier n'aboutit pas : la fenêtre Capacité de dossiers atteinte s'affiche et vous propose d'augmenter votre capacité, soit en ajoutant des dossiers (à partir du palier de 10 dossiers), soit en cliquant sur Modifier mon abonnement pour choisir un palier supérieur. Vos dossiers existants ne sont jamais masqués ni supprimés.
Un dossier ouvert pendant le mois occupe une place jusqu'à la fin de ce mois, même s'il est archivé ou supprimé entre-temps. Archiver ou supprimer un dossier libère donc une place à partir du mois suivant.
Les dossiers archivés sont conservés et peuvent être rouverts à tout moment. Ils ne coûtent rien tant que l'ensemble de vos dossiers, actifs et archivés, tient dans votre capacité. Au-delà, chaque dossier archivé en excédent est facturé 1 € HT par mois. Archiver un dossier ne déclenche jamais de paiement.
📖 Pour en savoir plus, consultez Comment archiver un dossier.
Gérer votre abonnement ensuite
L'onglet Abonnement présente votre offre en cours : plan, nombre de dossiers, mode de facturation, montant et date de la prochaine facture. Il propose les actions suivantes :
- Modifier mon abonnement : changer de plan, de palier ou de mode de facturation. Le changement s'applique immédiatement, et l'écran vous indique le montant à régler avant toute validation.
- Ajouter des dossiers : à partir du palier de 10 dossiers, ajouter des packs de 5 dossiers à votre abonnement.
- Passer à l'annuel : si vous êtes en facturation mensuelle, économiser 25 % en prépayant l'année.
- Résilier mon abonnement : la résiliation est possible à tout moment et prend effet à la fin de la période en cours. Jusqu'à cette date, l'abonnement affiche Résiliation programmée, votre accès reste complet et vous pouvez revenir sur votre décision avec Annuler la résiliation.
L'onglet Facturation regroupe l'Historique de facturation, votre Moyen de paiement et vos Informations de facturation, que vous pouvez modifier à tout moment.
Votre abonnement est reconduit automatiquement à chaque échéance, chaque mois ou chaque année selon le mode choisi. Si un prélèvement n'aboutit pas, l'onglet Abonnement vous le signale et vous permet de régulariser le paiement.
Pendant l'essai gratuit
L'essai gratuit ne vous engage à rien et ne donne lieu à aucun prélèvement : il se termine de lui-même à son échéance. Vous pouvez souscrire à tout moment pendant l'essai, en suivant ce guide à partir de l'étape 1. Le contenu de l'essai est présenté sur la page Tarifs.
Vous êtes abonné à une ancienne offre
Votre abonnement actuel reste actif et inchangé. Le passage aux nouvelles formules sera proposé ultérieurement : nous vous préviendrons dès que vous pourrez basculer.
Bonnes pratiques
- Choisissez votre nombre de dossiers d'après les entreprises que vous suivez réellement : vous pourrez toujours ajouter des dossiers ou changer de palier en cours d'abonnement.
- Si votre activité est stable sur l'année, la facturation annuelle vous fait économiser 25 %.
- Archivez les dossiers que vous ne suivez plus : ils restent consultables et peuvent être rouverts, et ils libèrent une place le mois suivant.
- Vérifiez vos Informations de facturation avant votre première échéance : elles figurent sur toutes vos factures.
Pour aller plus loin
- Démarrer un essai gratuit – tester Forekasts avant de souscrire
- Créer un dossier d'entreprise – ouvrir vos premiers dossiers après la souscription
- Comment archiver un dossier – libérer de la capacité sans perdre vos données
- Retrouver ses factures Forekasts – consulter et télécharger vos factures
- Comment résilier son abonnement – mettre fin à votre abonnement