Import FISY
Vous avez construit un business plan sur l’outil Excel FISY, et vous souhaitez l’importer pour poursuivre votre travail dans Forekasts ?
Il vous est possible de le charger très simplement dans l’application, sans aucune ressaisie de vos données.
Nous allons ici vous guider dans la procédure d’import, et détailler les quelques sources d’écarts possibles entre les calculs effectués sur Fisy et ceux de Forekasts.
Importer un FISY dans Forekasts
Une fois connecté sur la page Prévisionnel, lancez l’outil d’importation Import FISY disponible dans le menu OUTILS.
Importer un FISY dans Forekasts
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger.
Important : l’outil Fisy est disponible sous 3 versions, Starter, Essentiel et Innovation. Actuellement, les formats Starter et Essentiel sont pris en charge. Le format Innovation le sera prochainement.
Choix du projet dans lequel importer le BP FISY
Vos hypothèses prévisionnelles pourront être importées :
- soit dans le projet en cours (auquel cas elles viendront s’ajouter à l’existant),
- soit, si votre accès à l’application vous permet de gérer de multiples projets pour un même dossier d’entreprise (Gérer vos versions de prévisionnel), dans un nouveau projet dont vous pourrez préciser le nom.
Cliquez sur Import, et c’est parti !
Vos chiffres prévisionnels saisis dans Fisy sont intégrés, année par année, sous forme d’hypothèses correspondantes dans les 4 catégories, Revenus, Dépenses, Investissements, Financements (voir Saisir une hypothèse pour plus d’informations sur la saisie d’hypothèses dans l’application).
Comprendre les résultats et les écarts par rapport à FISY
Dans un souci de rester simple, le modèle FISY ne permet pas toujours de modéliser précisément l’impact financier des hypothèses du projet. Les résultats qui en découlent peuvent donc, dans certains cas, ne pas être exactement les mêmes que ceux issus de Forekasts, en termes de trésorerie, compte de résultat, ou bilan prévisionnel.
Nous dressons ci-après la liste des causes d’écarts identifiées, pour vous aider à comprendre les résultats obtenus dans Forekasts par rapport à ceux de FISY.
Modèle FISY - STARTER
Saisie TTC vs HT, gestion de la TVA
Les hypothèses de ventes, d’achats et d’investissements sont saisies :
- TTC dans Fisy – Starter
- HT avec gestion de la récupération ou du reversement de TVA dans Forekasts
Il en résulte donc un écart sur la trésorerie prévisionnelle, égale aux montants de TVA collectés ou versés (voir Gestion de la TVA pour plus de détails à ce sujet).
Amortissement des dettes financières
Bien qu’un amortissement soit calculé dans Fisy pour les emprunts financiers saisis (par défaut, amortissement constant sur 5 ans), les remboursements ne sont pas intégrés au calcul de la trésorerie prévisionnelle, qui ressort donc surestimée par rapport à la réalité.
Les hypothèses d’emprunts financiers sont quant à elles correctement amorties dans Forekasts, avec impact en trésorerie et en compte de résultat (pour la part liée aux charges d’intérêts).
Modèle FISY - ESSENTIEL
Délais de livraison et comptabilisation du chiffre d’affaires
Une première différence tient à la précision de la saisie du délai de livraison (tout comme le délai de paiement) :
- En mois dans Fisy
- En jours dans Forekasts
En outre, la comptabilisation du chiffre d’affaires (ou des charges) en compte de résultat intervient :
- A la commande dans Fisy
- A la livraison dans Forekasts
Calcul des acomptes d’impôt sur les bénéfices
La loi prévoit que les acomptes d’impôts sur les bénéfices ne sont dûs que si le montant d’impôt dépasse 3000€.
Dans Fisy, cette règle n’est pas appliquée, avec un calcul d’acomptes d’impôt dès le 1er euro.
Dans Forekasts, la formule officielle est appliquée.
Taux d’impôt sur les bénéfices
Fisy calcule les montant d’impôts sur les bénéfices selon un forfait simplifié de 33% pour la tranche de résultat imposable supérieure à 38120€.
Forekasts tient compte des barèmes décroissants instaurés par la loi de finance depuis 2018. En 2021 le taux était de 26,50% pour les sociétés de CA inférieur à 250M€, et de 25% à partir de 2022.
Variation des stocks
Lorsque l’activité de l’entreprise implique des variations de niveaux de stocks, il est possible dans Fisy de saisir mois par mois des variations de stocks, de manière simplifiée, en montant. 2 remarques peuvent être formulées ici :
- Les variations sont saisies de manière agrégée et non différenciée : une seule ligne pour les stocks marchandises et de matières premières ;
- Aucun impact en compte de résultat n’est calculé par rapport à ces variations de stocks, qui doivent normalement être prises en compte en charges d’exploitation (selon le sens de la variation).
Dans Forekasts, les mouvements sur les stocks sont pris en compte au moyen d’hypothèses d’achats stockés, positifs ou négatifs, générant le bon impact en trésorerie et en compte de résultat. Par défaut, ces hypothèses sont paramétrées en tant qu’achats de marchandises, et il reste possible, dans le cas d’une activité de production, de les re-paramétrer en achats de matières premières si c’est plus pertinent.
Calcul de l’amortissement des immobilisations
Fisy permet de choisir le moment de l’année où les investissements ont lieu. Or, même pour un investissement effectué en cours d’année, l’amortissement est calculé sur la base d’une année pleine.
Dans Forekasts, le montant de la dotation aux amortissements de la 1ère année est bien calculé au prorata du mois de l’investissement.
Impact des remboursements d’emprunts financiers
Les mensualités de remboursement d’un emprunt financier comprennent 2 volets :
- Le remboursement du capital restant dû, venant réduire le total des dettes financières inscrit au passif du bilan,
- Le paiement des intérêts, enregistrés en charges en compte de résultat.
Le calcul de la mensualité et de chacune de ses composantes dépend du mode de remboursement de l’emprunt : linéaire, mensualités constantes, etc.
Fisy calcule par défaut un amortissement par mensualités constantes, déterminées à partir de la durée de remboursement et du taux d’intérêt paramétrés. Cependant le montant des charges d’intérêt inscrit en compte de résultat, constant sur la durée de l’emprunt, ne correspondant pas à la méthode des mensualités constantes, dans laquelle le montant des intérêts est décroissant du début à la fin de l’échéancier de remboursement.
Dans Forekasts, les remboursements de capital et paiement d’intérêts sont calculés conformément à la méthode des mensualités constantes, avec le bon impact en charges financières en compte de résultat.
Cas de l’import d’un FISY - ESSENTIEL : choix de la date de clôture
Le modèle Fisy Essentiel permet d’indiquer la date de début d’activité. Selon la date indiquée dans le Fisy, et celle de votre dossier d’entreprise en cours, plusieurs cas de figure peuvent se présenter.
Cas où la date de clôture du BP Fisy correspond à celle paramétrée dans l’application
La date de clôture du premier exercice sera rappelée dans la fenêtre d’import.
Cas où la date de clôture du BP Fisy ne correspond pas à celle paramétrée dans l’application
2 situations sont possibles :
- Si vous importez un Fisy d’une entreprise sans historique financier, la date de clôture du dossier dans l’application sera mise à jour pour correspondre à celle du Fisy importé.
Vous en serez averti par le message suivant dans le fenêtre d’import :
Par exemple :
Votre dossier d’entreprise est paramétré avec une date de clôture de 1er exercice le 31/12/2020. Vous importez un Fisy dans lequel la date de début d’activité est positionnée au 1er octobre 2020, donc une date de clôture correspondante au 31/10/2021. Alors, la date de clôture du 1er exercice de votre entreprise dans Forekasts sera automatiquement repositionnée au 31/10/2021.
- Si votre dossier d’entreprise comporte un historique financier chargé au moyen d’une liasse fiscale ou d’un Fichier d’Écritures Comptables (FEC), alors, la date de clôture de la 1ère année prévisionnelle ne pouvant être modifiée, l’import ne pourra être effectué, et vous serez invité à modifier la date de début d’activité dans le fichier Fisy.
Par exemple :
Votre prévisionnel s’appuie sur une liasse fiscale en date du 30/06/2020. La date de clôture du 1er exercice est donc le 30/06/2021. Pour pouvoir importer votre BP Fisy vous devez saisir dans celui-ci une date de début d’activité égale au 1/07/2020, pour que la date de clôture du 1er exercice corresponde au 30/06/2021.
